Plateforme documentaire pour études juridiques
La collecte de documents
simplifiée et sécurisée
Bordero permet aux avocats et notaires suisses de collecter, valider et gérer les documents de leurs clients en quelques clics. Fini les emails perdus et les relances manuelles.
Le problème
La collecte de documents est un cauchemar
Les études juridiques perdent un temps précieux à gérer la réception et le suivi des documents clients.
Emails perdus et dispersés
Des dizaines d'emails par dossier, des pièces jointes éparpillées dans plusieurs boîtes mail. Impossible de savoir ce qui manque d'un coup d'oeil.
Relances manuelles interminables
Relancer chaque client un par un pour les pièces manquantes. Le suivi se fait sur papier ou dans des tableaux Excel peu fiables.
Risque de confidentialité
Des documents sensibles envoyés par email non chiffré, stockés sans protection. Les exigences LPD/RGPD ne sont pas respectées.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer vos dossiers
Une plateforme complète pensée pour le quotidien des études juridiques suisses.
Collecte par lien sécurisé
Envoyez un lien unique à votre client. Il dépose ses documents sans créer de compte. Simple, rapide, accessible sur mobile.
Validation des documents
Approuvez ou rejetez chaque document avec un commentaire. Le client est informé et peut corriger directement. Page de validation dédiée, pièce par pièce.
Modèles de dossiers
Créez des modèles réutilisables (succession, achat immobilier, création de société...) pour lancer un nouveau dossier en un clic.
Dashboard et suivi
Visualisez en temps réel l'état de tous vos dossiers : documents reçus, en attente, à valider. Identifiez ce qui nécessite votre attention.
Bordereaux et export PDF
Générez des bordereaux numérotés avec page de garde personnalisable (template Word). Export PDF complet avec pièces numérotées et filigranes.
Multi-utilisateurs
Invitez vos collaborateurs par email. Gérez les rôles (propriétaire, collaborateur). Travaillez à plusieurs sur les mêmes dossiers.
Branding personnalisé
Logo, couleurs de votre étude appliqués sur la page de collecte et les documents PDF. Vos clients voient votre marque, pas la nôtre.
Mot de passe de collecte
Protégez l'accès au lien de collecte par un mot de passe. Envoyez-le par SMS ou courrier séparé pour une sécurité renforcée.
Gestion des originaux
Marquez les pièces nécessitant un envoi physique. Elles apparaissent dans le bordereau avec la mention "Original" sans zone d'upload.
Comment ça marche
En 4 étapes simples
Créez votre dossier
À partir d'un modèle ou de zéro. Définissez les documents nécessaires, les titres, les pièces obligatoires et optionnelles.
Envoyez le lien
Par email ou SMS directement depuis Bordero. Votre client reçoit un lien sécurisé vers sa page de collecte personnalisée.
Le client dépose
Interface simple et intuitive. Glisser-déposer, prévisualisation, barre de progression. Aucun compte nécessaire.
Validez et exportez
Approuvez ou rejetez chaque pièce. Générez vos bordereaux numérotés et le PDF complet du dossier en un clic.
Expérience client
Un portail de collecte que vos clients adorent
Vos clients accèdent à une page professionnelle aux couleurs de votre étude. Pas de compte à créer, pas d'application à installer. Tout se fait depuis le navigateur, sur ordinateur ou mobile.
- Lien unique et sécurisé, avec mot de passe optionnel
- Liste claire des documents demandés avec descriptions
- Upload par glisser-déposer avec prévisualisation
- Barre de progression en temps réel
- Commentaires de rejet visibles pour correction rapide
- Accessible sur mobile (iOS, Android)
Étude Martin & Associés
Dossier Succession DupontSécurité
Vos documents méritent la meilleure protection
Bordero est conçu pour respecter les standards de sécurité les plus élevés, adaptés aux exigences du secret professionnel.
🔒 Chiffrement AES-256
Tous les documents sont chiffrés au repos avec AES-256-CBC via la Data Protection API .NET. Les clés sont automatiquement renouvelées tous les 90 jours.
🔐 Tokens cryptographiques
Les liens de collecte utilisent des tokens de 256 bits générés par un générateur cryptographique sécurisé. Impossible à deviner ou à forcer.
🛡 Headers de sécurité HTTP
Content Security Policy, X-Frame-Options, HSTS, Referrer-Policy. Protection contre les attaques XSS, clickjacking et injections.
✅ Validation des fichiers
Chaque fichier uploadé est vérifié par ses magic bytes (signature binaire), pas seulement par son extension. Protection contre les fichiers malveillants.
🕐 Rate limiting
Protection anti brute-force sur tous les endpoints publics : inscription, collecte, vérification de mot de passe. Limitation par IP et par token.
🇨🇭 Hébergement suisse
Données hébergées en Suisse, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au RGPD. Vos données ne quittent jamais le territoire.
Tarifs
Un prix simple et transparent
Sans engagement, sans frais cachés. Commencez gratuitement.
Découverte
- 1 utilisateur
- 1 dossier actif
- Collecte par lien sécurisé
- Validation des documents
- Export PDF
Solo
- 1 utilisateur
- 10 dossiers actifs
- Modèles de dossiers
- Branding personnalisé
- Bordereaux et page de garde Word
- Export PDF
Professionnel
- 5 utilisateurs
- Dossiers illimités
- Tout le plan Solo
- Mot de passe + envoi SMS
- Relances automatiques
- Support prioritaire
Entreprise
- Utilisateurs illimités
- Tout le plan Pro
- Multi-entreprises
- Import/Export clients CSV
- Journal d'activité (audit)
- Support téléphonique
- Formation en ligne incluse
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Mon client doit-il créer un compte ?
Non. Votre client reçoit un lien sécurisé et accède directement à sa page de collecte. Aucune inscription, aucune application à installer.
Les documents sont-ils chiffrés ?
Oui. Tous les documents sont chiffrés au repos avec AES-256. Les clés de chiffrement sont automatiquement renouvelées. Le transit est protégé par HTTPS/TLS.
Puis-je personnaliser la page de collecte ?
Oui. Uploadez le logo de votre étude et choisissez vos couleurs. Vos clients voient votre marque sur la page de collecte et dans les documents PDF exportés.
Bordero est-il conforme à la LPD ?
Oui. Bordero est hébergé en Suisse, chiffre les documents au repos, propose des tokens sécurisés et respecte les principes de minimisation des données de la LPD et du RGPD.
Quels formats de documents sont acceptés ?
PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF et GIF. Chaque fichier est validé par sa signature binaire (magic bytes) pour garantir l'authenticité du format.
Puis-je générer des bordereaux numérotés ?
Oui. Bordero génère des bordereaux séquentiels avec numérotation continue des pièces. Vous pouvez personnaliser la page de garde via un template Word (.docx).
Comment fonctionne la collaboration ?
Invitez vos collaborateurs par email. Ils reçoivent un lien d'invitation et peuvent accéder aux dossiers de l'étude selon leur rôle (propriétaire ou collaborateur).
Puis-je essayer gratuitement ?
Oui. Le plan Découverte est gratuit et vous permet de tester la plateforme avec 1 dossier actif. Pour aller plus loin, le plan Solo commence à 49.-/mois.
Prêt à simplifier votre collecte de documents ?
Rejoignez les études juridiques suisses qui font confiance à Bordero pour gérer leurs documents en toute sécurité.